Українцям у Польщі
Найбільша українська громада в ЄС. Тут зібрано все, що стосується справ в Україні для тих, хто живе в Польщі: податки і подвійне оподаткування, документи через консульство, посилки та перекази.
Документи
- Апостиль: які документи, де і скільки коштуєКоли українцям за кордоном потрібен апостиль, хто ставить його на українські документи, скільки коштує у 2026 році і як оформити дистанційно.
- Довідка про несудимість за кордономЯк отримати витяг про несудимість, живучи за кордоном: через Дію з апостилем, через консульство чи представника. Який вид витягу обрати і що з перекладом.
- Довіреність з-за кордону: консульство чи нотаріусЯк оформити довіреність для України, живучи за кордоном: у консульстві чи в місцевого нотаріуса, коли потрібен апостиль, скільки коштує, типові помилки.
- Заміна закордонного паспорта за кордономЯк замінити закордонний паспорт за кордоном: консульство чи паспортний сервіс «Документ», документи, вартість, строки і чому продовження скасоване.
Гроші і податки
- Переказ грошей в Україну: банки, сервіси, комісіїЯк переказати гроші рідним в Україну з Польщі, Німеччини чи Чехії: на картку, на IBAN, через сервіси переказів. Як порівняти вартість і які ліміти НБУ.
- Податкове резидентство: коли ви платите податки в УкраїніЧи залишаєтеся ви податковим резидентом України, живучи за кордоном: критерії Податкового кодексу, тимчасовий захист, подвійне оподаткування.
- Подвійне оподаткування: Польща, Німеччина, ЧехіяЯк не платити податок двічі, якщо ви працюєте за кордоном і залишаєтеся резидентом України: довідка про сплату, декларація, приклад розрахунку.
Посилки
- Посилка з України в ЄС: мито, ПДВ і що можна отриматиСкільки можна отримати від рідних з України без мита і ПДВ, коли діє збір €3, чому не можна пересилати сало, ковбасу й сир і що з ліками.
- Ліміти на посилки в Україну у 2026 роціСкільки можна відправити в Україну без мита у 2026 році, як рахується мито і ПДВ понад €150 і що зміниться з липня 2027 року за новим законом.
- Порівняння служб доставки Польща — УкраїнаНова пошта, Meest, Укрпошта та інші: як відправити посилку з Польщі в Україну, де здати, скільки йде і як обрати службу під свою посилку.
- Що не можна відправляти посилкою в УкраїнуЯкі речі заборонено або обмежено пересилати в Україну і з України: гроші, алкоголь, ліки, акумулятори, продукти. Правила митниці, перевізників і ЄС.
Родина в Україні
- Аліменти, якщо один з батьків за кордономЯк стягнути аліменти з того, хто виїхав: суд в Україні, виконавча служба, Гаазька конвенція 2007 через Мін'юст. Мінімум 2026 року і наслідки боргу.
- Як отримувати пенсію в Україні, перебуваючи за кордономПенсія за кордоном у 2026 році: щорічна фізична ідентифікація до 31 грудня, 5 способів її пройти, куди надходять виплати і що робити, якщо їх зупинили.
- Спадщина в Україні, якщо ви за кордономЯк прийняти спадщину в Україні з-за кордону: строк 6 місяців, заява через консульство чи іноземного нотаріуса, поштою, і що може зробити представник.
Повернення
- Українська школа після навчання за кордономЯк повернути дитину в українську школу після навчання за кордоном: зарахування за заявою, визнання оцінок, документи, НМТ і дистанційна форма.
- Ввезення речей і авто при поверненні в УкраїнуЩо можна ввезти без мита при поверненні в Україну: особисті речі, ліміти €500/€1000, пільга на переселення, розмитнення авто у 2026 році і тварини.
- Визнання іноземного диплома після поверненняКоли іноземний диплом треба визнати в Україні, де це зробити (МОН через ENIC Україна чи університет), які документи, строки і скільки коштує.
Українцям у Польщі: з чого почати
Польща — країна з найбільшою українською громадою в ЄС, і для багатьох справ в Україні вона має важливу перевагу: між Україною та Польщею діє договір про правову допомогу 1993 року. Завдяки йому польські офіційні документи приймають в Україні без апостиля, а українські в Польщі — так само. Потрібен лише переклад.
Документи
- Консульські послуги надають посольство України у Варшаві та генеральні консульства в кількох містах. Запис — онлайн, вільні дати з’являються нерівномірно, тож перевіряйте чергу кілька разів.
- Довіреність можна оформити в консульстві або в польського нотаріуса. У другому випадку апостиль не потрібен, але знадобиться переклад, засвідчений в Україні. Детально — у статті довіреність з-за кордону.
- Переклади для польських органів зазвичай вимагають від присяжного перекладача (tłumacz przysięgły).
- Закордонний паспорт оформлюють у консульстві або паспортному сервісі, якщо він працює у вашому місті. Як підготуватися — у статті заміна закордонного паспорта за кордоном.
Податки
Польща вважає вас податковим резидентом, якщо тут ваш центр життєвих інтересів або ви перебуваєте в країні понад 183 дні на рік. Резидент декларує в Польщі весь дохід, включно з українським.
- Річна декларація PIT — до 30 квітня наступного року.
- Договір про уникнення подвійного оподаткування між Україною і Польщею дозволяє не платити податок двічі з одного доходу. Як ним скористатися — у статті подвійне оподаткування.
- Незакритий ФОП в Україні зберігає свої обов’язки, навіть якщо ви працюєте в Польщі.
Пенсія і соціальні питання
Між Україною та Польщею діє договір про соціальне забезпечення: періоди роботи в обох країнах можуть враховуватися для пенсії. Збережіть документи про стаж і внески з польського ZUS — вони знадобляться згодом.
Якщо ви пенсіонер і отримуєте українську пенсію, не забувайте про щорічну ідентифікацію. Як її пройти з Польщі — у статті пенсія за кордоном.
Посилки
З Польщі в Україну працюють Нова пошта, Meest, Укрпошта і міжнародні експрес-служби; посилку можна здати у відділенні, поштоматі чи пункті мереж-партнерів. Посилки до €150 для фізичних осіб в Україну безмитні. Порівняння служб — у статті доставка Польща — Україна, а мито порахує калькулятор.
Легальне перебування
Правовий статус українців у Польщі регулюється спеціальним законодавством, яке за останні роки змінювалося кілька разів: строки тимчасового захисту, умови номера PESEL зі статусом UKR, переходу на інші види дозволів на проживання. Актуальні правила перевіряйте на сайті Управління у справах іноземців (Urząd do Spraw Cudzoziemców) та на офіційному порталі для громадян України.
Корисні офіційні джерела
- Посольство України в Польщі — консульські послуги, запис, перелік документів.
- Польська податкова служба (Krajowa Administracja Skarbowa) — декларації PIT.
- ZUS — стаж і соціальне страхування.