Заміна закордонного паспорта за кордоном

Що змінилося

Раніше закордонний паспорт можна було тимчасово продовжити штампом у консульстві. Цю можливість скасували: за повідомленнями, зміни в паспортній сфері діють з 29 жовтня 2025 року. Тепер, якщо строк дії паспорта закінчується, потрібно оформлювати новий біометричний документ.

Не відкладайте: у великих консульствах і паспортних сервісах запис може бути на кілька тижнів уперед, а виготовлення за кордоном триває довше, ніж в Україні.

Де оформити: два варіанти

Обидва варіанти видають однаковий біометричний паспорт. Обирайте за тим, що ближче і де швидше запис.

Що підготувати

• Чинний документ, що посвідчує особу: паспорт громадянина України (ID-картка або книжечка) чи закордонний паспорт, у тому числі прострочений.
• РНОКПП (ідентифікаційний код).
• Документ про реєстрацію місця проживання або дані про нього — якщо вимагає установа.
• Для чоловіків 18–60 років — військово-обліковий документ з актуальними даними. Його можна сформувати в застосунку «Резерв+»; без актуальних облікових даних у консульських послугах можуть відмовити.
• Документ, що підтверджує оплату збору або тарифу.

Точний перелік залежить від установи — перевірте його на сайті консульства чи сервісу перед візитом.

Покроково

1. Перевірте строк дії паспорта. Багато країн вимагають, щоб паспорт був чинним ще щонайменше 3–6 місяців після поїздки.
2. Оберіть установу — консульство або паспортний сервіс — і запишіться на прийом.
3. Для чоловіків 18–60 років — оновіть дані у «Резерв+» до візиту.
4. Прийдіть особисто: у вас знімуть біометричні дані (фото, підпис, відбитки пальців).
5. Сплатіть збір і збережіть квитанцію.
6. Стежте за статусом — установа повідомить, коли паспорт буде готовий.
7. Заберіть паспорт особисто або, якщо установа пропонує, оформіть доставку.

Скільки коштує

В Україні у 2026 році оформлення закордонного паспорта коштує, за повідомленнями, 1 147 грн у звичайному режимі (до 20 робочих днів) і 1 787 грн у терміновому (до 7 робочих днів). З 1 січня 2026 року зросла вартість бланків біометричних документів.

За кордоном ціна інша: до неї додаються консульський збір або тариф сервісу, а суму зазвичай вказують у місцевій валюті чи євро. Актуальна вартість — на сайті установи у вашій країні.

Якщо ви в Польщі / Німеччині / Чехії

• Польща — найбільше консульств України в ЄС і паспортні сервіси; черги в Варшаві та Кракові довші, у регіональних консульствах іноді швидше.
• Німеччина — консульства в кількох містах; перевірте, до якого консульського округу належить ваша адреса.
• Чехія — посольство в Празі та консульство в Брно.

Адреси і сайти — на сторінках Польщі, Німеччини і Чехії у нашому довіднику.

Поки чекаєте новий паспорт

• Зберігайте копію старого паспорта і квитанцію про подання документів.
• Перевірте, чи впливає строк дії паспорта на ваш статус у країні перебування — наприклад, на продовження тимчасового захисту чи посвідки.
• Не плануйте поїздок з пересадками в треті країни, доки не отримаєте новий документ.

Досвід: що кажуть ті, хто через це пройшов

Ми зібрали повторювані поради з публічних обговорень і відгуків. Це досвід інших людей, а не гарантія — правила й ситуації змінюються.

• Вільні дати з’являються нерегулярно. У матеріалах про запис до консульства у Варшаві пишуть, що слоти в електронній черзі відкриваються нерівномірно, тож перевіряти доводиться кілька разів. За повідомленнями, з червня 2026 року подати документи у Варшаві можна лише за попереднім записом.
• Закладайте місяці, а не тижні. Оформлення ID-картки разом із закордонним паспортом за кордоном, за оцінками сервісів для українців у Польщі, може тривати до трьох місяців; трапляються історії й про довші строки.
• Не чекайте, доки паспорт закінчиться. Подання впритул — найчастіше джерело проблем: з поїздками через треті країни і з продовженням статусу в країні перебування.
• Перевірте військово-облікові дані заздалегідь. Для чоловіків 18–60 років неактуальні дані — часта причина повторного візиту.