Українцям у Німеччині
Документи, податки, пенсії та посилки для українців у Німеччині: що можна зробити дистанційно, а що — лише через консульство.
Документи
- Апостиль: які документи, де і скільки коштуєКоли українцям за кордоном потрібен апостиль, хто ставить його на українські документи, скільки коштує у 2026 році і як оформити дистанційно.
- Довідка про несудимість за кордономЯк отримати витяг про несудимість, живучи за кордоном: через Дію з апостилем, через консульство чи представника. Який вид витягу обрати і що з перекладом.
- Довіреність з-за кордону: консульство чи нотаріусЯк оформити довіреність для України, живучи за кордоном: у консульстві чи в місцевого нотаріуса, коли потрібен апостиль, скільки коштує, типові помилки.
- Заміна закордонного паспорта за кордономЯк замінити закордонний паспорт за кордоном: консульство чи паспортний сервіс «Документ», документи, вартість, строки і чому продовження скасоване.
Гроші і податки
- Переказ грошей в Україну: банки, сервіси, комісіїЯк переказати гроші рідним в Україну з Польщі, Німеччини чи Чехії: на картку, на IBAN, через сервіси переказів. Як порівняти вартість і які ліміти НБУ.
- Податкове резидентство: коли ви платите податки в УкраїніЧи залишаєтеся ви податковим резидентом України, живучи за кордоном: критерії Податкового кодексу, тимчасовий захист, подвійне оподаткування.
- Подвійне оподаткування: Польща, Німеччина, ЧехіяЯк не платити податок двічі, якщо ви працюєте за кордоном і залишаєтеся резидентом України: довідка про сплату, декларація, приклад розрахунку.
Посилки
- Посилка з України в ЄС: мито, ПДВ і що можна отриматиСкільки можна отримати від рідних з України без мита і ПДВ, коли діє збір €3, чому не можна пересилати сало, ковбасу й сир і що з ліками.
- Ліміти на посилки в Україну у 2026 роціСкільки можна відправити в Україну без мита у 2026 році, як рахується мито і ПДВ понад €150 і що зміниться з липня 2027 року за новим законом.
- Що не можна відправляти посилкою в УкраїнуЯкі речі заборонено або обмежено пересилати в Україну і з України: гроші, алкоголь, ліки, акумулятори, продукти. Правила митниці, перевізників і ЄС.
Родина в Україні
- Аліменти, якщо один з батьків за кордономЯк стягнути аліменти з того, хто виїхав: суд в Україні, виконавча служба, Гаазька конвенція 2007 через Мін'юст. Мінімум 2026 року і наслідки боргу.
- Як отримувати пенсію в Україні, перебуваючи за кордономПенсія за кордоном у 2026 році: щорічна фізична ідентифікація до 31 грудня, 5 способів її пройти, куди надходять виплати і що робити, якщо їх зупинили.
- Спадщина в Україні, якщо ви за кордономЯк прийняти спадщину в Україні з-за кордону: строк 6 місяців, заява через консульство чи іноземного нотаріуса, поштою, і що може зробити представник.
Повернення
- Українська школа після навчання за кордономЯк повернути дитину в українську школу після навчання за кордоном: зарахування за заявою, визнання оцінок, документи, НМТ і дистанційна форма.
- Ввезення речей і авто при поверненні в УкраїнуЩо можна ввезти без мита при поверненні в Україну: особисті речі, ліміти €500/€1000, пільга на переселення, розмитнення авто у 2026 році і тварини.
- Визнання іноземного диплома після поверненняКоли іноземний диплом треба визнати в Україні, де це зробити (МОН через ENIC Україна чи університет), які документи, строки і скільки коштує.
Українцям у Німеччині: з чого почати
У Німеччині більшість справ починається з реєстрації адреси (Anmeldung): від неї залежать податковий номер, банк, страхування, а для податкових питань в Україні — і ваше резидентство. Нижче — що варто знати про документи, податки, пенсії та посилки.
Документи
- Консульські послуги надають посольство України в Берліні та генеральні консульства в кількох містах, зокрема в Гамбурзі, Франкфурті-на-Майні, Мюнхені та Дюссельдорфі. Консульства також проводять виїзні прийоми в інших містах — це може бути швидше, ніж чекати запису.
- Апостиль на німецькі документи для України потрібен. Його ставлять у тій федеральній землі, де документ видано, — враховуйте це, якщо переїжджали. Детально — у статті апостиль.
- Довіреність у німецького нотаріуса з апостилем і перекладом або в консульстві без них. Порівняння — у статті довіреність з-за кордону.
- Переклади для німецьких органів зазвичай вимагають від присяжного перекладача (beeidigter або ermächtigter Übersetzer).
Податки
Німеччина вважає вас податковим резидентом, якщо у вас тут є житло, яким ви постійно користуєтеся, або ви перебуваєте в країні понад шість місяців. Реєстрація адреси — сильний аргумент на користь німецького резидентства.
- Податковий ідентифікаційний номер (Steuer-ID) надсилають поштою після реєстрації адреси.
- Річна декларація — зазвичай до 31 липня наступного року, з податковим консультантом — пізніше. Для частини працівників вона не обов’язкова, але часто дозволяє повернути переплачений податок.
- Договір про уникнення подвійного оподаткування між Україною і Німеччиною визначає, де оподатковується кожен вид доходу. Як ним скористатися — у статті подвійне оподаткування.
- Як визначити, резидентом якої країни ви є, — у статті податкове резидентство.
Пенсія
Українську пенсію можна отримувати, живучи в Німеччині, на рахунок в українському банку — за умови щорічної ідентифікації. Як її пройти — у статті пенсія за кордоном. Документи про стаж і внески до німецького пенсійного страхування (Deutsche Rentenversicherung) зберігайте — вони знадобляться для розрахунку пенсії в майбутньому.
Посилки
З Німеччини в Україну посилки відправляють через Нову пошту, Meest та міжнародні служби. Посилки до €150 для фізичних осіб в Україну безмитні; з суми понад ліміт сплачується мито і ПДВ. Порахувати можна в калькуляторі мита. Посилки з України до Німеччини підпадають під правила митниці ЄС: зокрема, м’ясні й молочні продукти в особистих посилках ввозити заборонено.
Легальне перебування і соціальні виплати
Правила перебування та соціальної підтримки українців у Німеччині за останні роки змінювалися, зокрема залежно від дати прибуття. Актуальну інформацію перевіряйте у відомстві у справах іноземців (Ausländerbehörde) вашого міста та в Jobcenter.
Корисні офіційні джерела
- Посольство України в Німеччині — консульські послуги і запис.
- Федеральне центральне податкове відомство (Bundeszentralamt für Steuern) — податковий номер і міжнародні питання.
- Deutsche Rentenversicherung — стаж і пенсійне страхування.