Українцям в Італії
Пенсії, документи і перекази для українців в Італії та їхніх родин в Україні.
Документи
- Апостиль: які документи, де і скільки коштуєКоли українцям за кордоном потрібен апостиль, хто ставить його на українські документи, скільки коштує у 2026 році і як оформити дистанційно.
- Довідка про несудимість за кордономЯк отримати витяг про несудимість, живучи за кордоном: через Дію з апостилем, через консульство чи представника. Який вид витягу обрати і що з перекладом.
- Довіреність з-за кордону: консульство чи нотаріусЯк оформити довіреність для України, живучи за кордоном: у консульстві чи в місцевого нотаріуса, коли потрібен апостиль, скільки коштує, типові помилки.
- Заміна закордонного паспорта за кордономЯк замінити закордонний паспорт за кордоном: консульство чи паспортний сервіс «Документ», документи, вартість, строки і чому продовження скасоване.
Гроші і податки
- Переказ грошей в Україну: банки, сервіси, комісіїЯк переказати гроші рідним в Україну з Польщі, Німеччини чи Чехії: на картку, на IBAN, через сервіси переказів. Як порівняти вартість і які ліміти НБУ.
- Податкове резидентство: коли ви платите податки в УкраїніЧи залишаєтеся ви податковим резидентом України, живучи за кордоном: критерії Податкового кодексу, тимчасовий захист, подвійне оподаткування.
Посилки
- Посилка з України в ЄС: мито, ПДВ і що можна отриматиСкільки можна отримати від рідних з України без мита і ПДВ, коли діє збір €3, чому не можна пересилати сало, ковбасу й сир і що з ліками.
- Що не можна відправляти посилкою в УкраїнуЯкі речі заборонено або обмежено пересилати в Україну і з України: гроші, алкоголь, ліки, акумулятори, продукти. Правила митниці, перевізників і ЄС.
Родина в Україні
- Аліменти, якщо один з батьків за кордономЯк стягнути аліменти з того, хто виїхав: суд в Україні, виконавча служба, Гаазька конвенція 2007 через Мін'юст. Мінімум 2026 року і наслідки боргу.
- Як отримувати пенсію в Україні, перебуваючи за кордономПенсія за кордоном у 2026 році: щорічна фізична ідентифікація до 31 грудня, 5 способів її пройти, куди надходять виплати і що робити, якщо їх зупинили.
- Спадщина в Україні, якщо ви за кордономЯк прийняти спадщину в Україні з-за кордону: строк 6 місяців, заява через консульство чи іноземного нотаріуса, поштою, і що може зробити представник.
Повернення
- Українська школа після навчання за кордономЯк повернути дитину в українську школу після навчання за кордоном: зарахування за заявою, визнання оцінок, документи, НМТ і дистанційна форма.
- Визнання іноземного диплома після поверненняКоли іноземний диплом треба визнати в Україні, де це зробити (МОН через ENIC Україна чи університет), які документи, строки і скільки коштує.
Українцям в Італії: з чого почати
Для справ в Україні з Італії діють загальні правила: двостороннього договору про правову допомогу, який скасовував би апостиль, між країнами немає, а угоди про соціальне забезпечення — теж. Нижче — що варто знати про документи, податки, пенсії, посилки та статус.
Документи
- Консульські послуги надають посольство України в Римі та генеральні консульства в Мілані й Неаполі. Запис — онлайн.
- Апостиль на італійські документи для України потрібен: обидві країни — учасниці Гаазької конвенції 1961 року. В Італії його ставлять префектура (Prefettura) або прокуратура (Procura della Repubblica) — залежно від виду документа. Детально — у статті апостиль.
- Довіреність можна оформити в консульстві — тоді апостиль не потрібен — або в італійського нотаріуса з апостилем і перекладом. Порівняння — у статті довіреність з-за кордону.
Податки
З 2024 року Італія вважає вас податковим резидентом, якщо більшу частину року (183 дні, у високосний — 184) ви маєте тут місце проживання, центр особистих і сімейних відносин, реєстрацію в anagrafe або просто фізично перебуваєте в країні. Дні рахуються і не поспіль. Реєстрація в anagrafe тепер лише презумпція, яку можна спростувати.
- Річна декларація за 2025 рік: Modello 730 — до 30 вересня 2026 року, Redditi PF — до кінця жовтня.
- Конвенція про уникнення подвійного оподаткування між Україною та Італією чинна з 2003 року. Як нею скористатися — у статті подвійне оподаткування.
- Як визначити, резидентом якої країни ви є, — у статті податкове резидентство.
Пенсія і соціальні питання
Угоди про соціальне забезпечення між Україною та Італією немає: у переліку країн поза ЄС, з якими Італія має такі угоди, на сайті INPS Україна не значиться. Тож стаж в обох країнах автоматично не підсумовується — зберігайте документи про внески до INPS і про український стаж окремо.
Українську пенсію можна отримувати на рахунок в українському банку за умови щорічної ідентифікації — див. статтю пенсія за кордоном.
Посилки
Нова пошта має відділення в Мілані та Римі і кур’єрську доставку з усієї Італії; працює також Meest. Посилки до €150 для фізичних осіб в Україну безмитні, не дробіть дорожчу відправку — на митниці їх підсумують. Деталі — у статті ліміти на посилки, а мито порахує калькулятор.
Легальне перебування
ЄС продовжив тимчасовий захист для українців до 4 березня 2028 року (рішення Ради 2026/1912). Нові заявники з 5 серпня 2026 року мають підтвердити виконання військових обов’язків в Україні; тих, хто вже має захист, це не стосується. В Італії дозволи на проживання (permesso di soggiorno) за тимчасовим захистом продовжуються на запит у квестурі — порядок уточнюйте в квестурі свого міста.
Корисні офіційні джерела
- Посольство України в Італії — консульські послуги і запис.
- Податкова агенція (Agenzia delle Entrate) — декларації і резидентство.
- INPS — внески і соціальне страхування.