Українцям в Іспанії
Документи, податки і посилки для українців в Іспанії.
Документи
- Апостиль: які документи, де і скільки коштуєКоли українцям за кордоном потрібен апостиль, хто ставить його на українські документи, скільки коштує у 2026 році і як оформити дистанційно.
- Довідка про несудимість за кордономЯк отримати витяг про несудимість, живучи за кордоном: через Дію з апостилем, через консульство чи представника. Який вид витягу обрати і що з перекладом.
- Довіреність з-за кордону: консульство чи нотаріусЯк оформити довіреність для України, живучи за кордоном: у консульстві чи в місцевого нотаріуса, коли потрібен апостиль, скільки коштує, типові помилки.
- Заміна закордонного паспорта за кордономЯк замінити закордонний паспорт за кордоном: консульство чи паспортний сервіс «Документ», документи, вартість, строки і чому продовження скасоване.
Гроші і податки
- Переказ грошей в Україну: банки, сервіси, комісіїЯк переказати гроші рідним в Україну з Польщі, Німеччини чи Чехії: на картку, на IBAN, через сервіси переказів. Як порівняти вартість і які ліміти НБУ.
- Податкове резидентство: коли ви платите податки в УкраїніЧи залишаєтеся ви податковим резидентом України, живучи за кордоном: критерії Податкового кодексу, тимчасовий захист, подвійне оподаткування.
Посилки
- Посилка з України в ЄС: мито, ПДВ і що можна отриматиСкільки можна отримати від рідних з України без мита і ПДВ, коли діє збір €3, чому не можна пересилати сало, ковбасу й сир і що з ліками.
- Що не можна відправляти посилкою в УкраїнуЯкі речі заборонено або обмежено пересилати в Україну і з України: гроші, алкоголь, ліки, акумулятори, продукти. Правила митниці, перевізників і ЄС.
Родина в Україні
- Аліменти, якщо один з батьків за кордономЯк стягнути аліменти з того, хто виїхав: суд в Україні, виконавча служба, Гаазька конвенція 2007 через Мін'юст. Мінімум 2026 року і наслідки боргу.
- Як отримувати пенсію в Україні, перебуваючи за кордономПенсія за кордоном у 2026 році: щорічна фізична ідентифікація до 31 грудня, 5 способів її пройти, куди надходять виплати і що робити, якщо їх зупинили.
- Спадщина в Україні, якщо ви за кордономЯк прийняти спадщину в Україні з-за кордону: строк 6 місяців, заява через консульство чи іноземного нотаріуса, поштою, і що може зробити представник.
Повернення
- Українська школа після навчання за кордономЯк повернути дитину в українську школу після навчання за кордоном: зарахування за заявою, визнання оцінок, документи, НМТ і дистанційна форма.
- Визнання іноземного диплома після поверненняКоли іноземний диплом треба визнати в Україні, де це зробити (МОН через ENIC Україна чи університет), які документи, строки і скільки коштує.
Українцям в Іспанії: з чого почати
Іспанія надає українцям тимчасовий захист із дозволом на проживання і роботу. Нижче — що варто знати про документи, податки, пенсії та посилки.
Документи
- Консульські послуги надають посольство України в Мадриді, генеральне консульство в Барселоні та консульство в Малазі. Посольство обслуговує центральні та північні регіони — перевірте, до якого округу належить ваше місто. Прийом — лише за попереднім записом через онлайн-систему МЗС; бувають і виїзні прийоми в інших містах.
- Апостиль на іспанські документи для України потрібен: обидві країни — учасниці Гаазької конвенції. Ставлять його іспанські органи — посольство апостиль не проставляє. Детально — у статті апостиль.
- Довіреність можна оформити в консульстві або в іспанського нотаріуса з апостилем і перекладом. Документи, складені консулами, в Іспанії та Україні приймають без додаткового засвідчення. Порівняння — у статті довіреність з-за кордону.
Податки
Іспанія вважає вас податковим резидентом, якщо ви перебуваєте в країні понад 183 дні за календарний рік або тут розташований основний центр ваших економічних інтересів. Якщо в Іспанії живуть ваш чоловік чи дружина і неповнолітні діти, вас також вважатимуть резидентом, доки ви не доведете протилежне.
- Річна декларація IRPF (la Renta): за 2025 рік її подавали з 8 квітня до 30 червня 2026 року.
- Подвійне оподаткування. Нову конвенцію між Україною та Іспанією підписали у 2020 році, але серед чинних договорів іспанської податкової служби її немає — застосовується конвенція Іспанії з СРСР 1985 року. Як працюють такі договори — у статтях подвійне оподаткування і податкове резидентство.
Пенсія і соціальні питання
Між Україною та Іспанією діє угода про соціальне забезпечення 1996 року (чинна з 1998 року). Вона охоплює пенсії за віком, по інвалідності та у разі втрати годувальника, а стаж в обох країнах може враховуватися для пенсії. Зберігайте документи про внески до іспанської соціальної служби (Seguridad Social).
Українську пенсію можна отримувати, живучи в Іспанії, за умови щорічної ідентифікації — див. статтю пенсія за кордоном.
Посилки
З Іспанії в Україну посилки відправляють поштовими та міжнародними службами доставки. Посилки до €150 для фізичних осіб в Україну безмитні; з суми понад ліміт сплачується мито і ПДВ. Деталі — у статті ліміти на посилки, а мито порахує калькулятор.
Легальне перебування
Тимчасовий захист у ЄС продовжено до 4 березня 2028 року. Для тих, хто подає заяву вперше, Рада ЄС додала умову щодо виконання військових обов’язків в Україні; на тих, хто вже має захист у тій самій країні, вона не поширюється. В Іспанії картки іноземця (TIE) з тимчасовим захистом автоматично продовжено до 4 березня 2027 року — нову картку оформлювати не потрібно.
Корисні офіційні джерела
- Посольство України в Іспанії — консульські послуги, запис, консульські округи.
- Agencia Tributaria — податкове резидентство і декларація IRPF.
- Seguridad Social — стаж, внески, пенсії за угодою з Україною.